Описание приложения. Инструкция по импорту прайс-листов

1. Подготовка файла для импорта на мобильное устройство iOS или Android

    А) Файл EXCEL с информацией по ценам товаров может иметь любое наименование
  Б) ВАЖНО! Если Файл EXCEL содержит не один лист, лист с данными должен называться «price». Если же лист один, его наименование произвольно.
  В) Таблица цен может содержать произвольную структуру.
  Г) Для создания и синхронизации товаров с мобильным приложением, а также для заполнения их цен, таблица прайс-листа может содержать шапку со следующими именами колонок:
    - наименование – наименование товарной позиции, обязательная колонка, может являться значением для синхронизации товаров. Имя колонки в шапке таблицы, например, «Наименование товаров»;
    - цена – цена товарной позиции, обязательная колонка, содержит информацию о цене товарной позиции. Имя колонки в шапке таблицы, например, «Розничная цена»;
    - код – уникальный код товарной позиции в каталоге поставщика / пользователя, необязательная колонка, может являться значением для синхронизации товаров;
    - артикул – артикул товарной позиции, необязательная колонка, может являться значением для синхронизации товаров;
     - ОКЕИ – код единицы измерения товарной позиции, необязательная колонка. Если значение не заполнено или колонка отсутствует, единицей измерения товарной позиции становится «шт» - код по ОКЕИ 796. Наиболее часто встречаемые единицы измерения:

                              шт       - 796
                              кг        - 166
                              м         - 006
                              м3       - 113
                              упак    - 778.
   - ставка НДС – ставка НДС товарной позиции, необязательная колонка, возможные значения 18 или 10. Если значение не заполнено или колонка отсутствует, ставка НДС по умолчанию 18%;
     - услуга – признак того, что номенклатурная позиция является услугой, необязательная колонка, возможные значения 0 или 1. Если значение не заполнено или колонка отсутствует, номенклатурная позиция не является услугой.

Итак, обязательными колонками таблицы являются только две – «Наименование» и «Цена». Остальные служат для более подробного описания создаваемой товарной позиции.
ВАЖНО!!! Перечисленные наименования колонок шапки прайс-листа должны быть в одной строке таблицы.

Неправильно:
   Группа товара    единицы измерения  
      кол-во в упаковке    
      цена  
       заказать     
       код наименование 

Правильно:

   Группа товара        
    код      наименование      единицы измерения      кол-во в упаковке      цена      заказать

Неправильно:

 Код       Наименование         Оптовые 
      Цена

Правильно :
 Код       Наименование             Цена
    Оптовые    


Д) Синхронизация с мобильным приложением может происходить по одной из трех колонок: «Наименование», «Код», «Артикул».
Пример прайс-листа.
01-11-2018 15-34-80.jpg

   Эта таблица уже соответствует минимальным требованиям. При синхронизации с мобильным приложением, поиск уже существующих товаров будет происходить по наименованию, будет установлена цена для товаров из колонки «Розничная цена». Колонка, содержащая описание единиц измерения, значимой для импорта не будет, поскольку в шапке таблицы отсутствует колонка «ОКЕИ». Для создаваемых товаров, в этом случае, будет создана единица «шт».


 
2. Синхронизация с мобильным устройством

А) ВАЖНО! Сохранить файл EXCEL на компьютере, как «Таблица XML».

01-11-2018 14-51-39.jpg


Б) Для iOS: в приложении «iTunes», загрузите созданный файл, как документ приложения «1С: Заказы». Синхронизируйтесь с устройством.

01-11-2018 14-51-40.jpg


В) Для Android: поместите созданный файл в соответствующую папку приложения на мобильном устройстве любым из доступных способов, например посредством USB-кабеля.


3. Загрузка прайс-листа.

Из основного меню приложения откроем справочник «Товары и цены».

01-11-2018 14-51-38.jpg                



01-11-2018 14-51-41.jpg



  Из списка справочника перейдем к установке цен по команде «Установить цены».


Прайс лист 3               




Прайс лист 4


По команде «Загрузить из файла» перейдем к настройкам загрузки из внешнего файла.


Прайс лист 5  




 Прайс лист 6


Выберем режим поиска соответствий товаров. Это необходимо для поиска уже существующих позиций товаров в приложении. Поиск возможен по наименованию, артикулу (если такая колонка присутствует в файле импорта), по коду (если такая колонка присутствует в файле импорта).

Флаг «Создать, если не найдены» означает, что при загрузке не сопоставленные позиции прайс-листа будут создаваться сразу в базе данных.

 

В группе «Прайс-листы» мы видим количество загружаемых прайс-листов. Если файл содержит несколько колонок прайс-листа, есть возможность указать номера колонок загружаемых прайс-листов в файле. Также есть возможность создать новый прайс-лист в мобильном приложении. Для этого осуществим переход по гиперссылке, укажем номера соответствующих колонок прайс-листов. Если загружается один прайс-лист, то указывать номер колонки не требуется. По команде «Готово» сохраним введенную информацию и вернемся к загрузке из файла.


Прайс лист 7    




 

Прайс лист 8



Выберем файл для загрузки. Если импорт из файла завершен успешно, получим сообщение о количестве загруженных позиций.


Прайс лист 9 




 Прайс лист 10  


Изменения цен выделены жирным шрифтом. По команде «Готово» сохраним загруженные изменения цен в приложении.


Прайс лист 11